DETALHES DO ARCHIVUM
- - Conector com o Office
- O usuário pode abrir, pesquisar e salvar documentos a partir dos aplicativos Word e excell, diretamente do Archivum.
- - Gravação de CD e DVD
- "Os documentos armazenados no Archivum, podem ser gravados em CDs e DVDs e consultados em outro computador que não possua o Archivum instalado
- - Controle de versão
- Mecanismos automáticos para controle de versões de documentos.
- - Assinatura digital
- No archivum é permitido assinar documentos digitalmente, bem como, criptografá-los.
- - Segurança
- Sistema de segurança que permite ou restringe a entrada de usuários no sistema, bem como o acesso, visualização, impressão ou alteração nos documentos armazenados.
- - Assinatura biométrica
- Em seu módulo workflow, é permitido o despacho de documentos assinados biometricamente.
- - Vínculo entre documentos
- Vinculação de documentos que tratem de assuntos relacionados, permitindo seu acesso de forma mais rápida e dinâmica.
- - Gerenciamento de Workflow
- Módulo totalmente gráfico, que exibe de forma clara e inteligente , o percurso de um documento dentro de uma organização.
- - Importação automática
- Importação de documentos de forma automática.
- - Indexação por campos ou conteúdo
- Através do módulo OCR, o Archivum executa indexações automáticas por campos ou captura de todo conteúdo.
- - LOG Operacional
- Todas as operações realizadas em um documento e por quem foram efetuadas, são registradas, indicando hora, minutos e segundos.
- - Sistema completo de pesquisas
- Diversas ferramentas que facilitam o processo de pesquisa com o resultado mostrado em highlight sobre a imagem do texto.
- - Diversas interfaces
- Interfaces Web, cliente, e Office através do Word e excell.
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